MESSAGGIO IN ARRIVO
Una richiesta.
Il percorso comincia.
Vorrei un appuntamento per parlare del mio progetto.
Volentieri. Preferisci mattina o pomeriggio?
ZULIAN / AUTOMAZIONI PER LA TUA ATTIVITÀ
MENO GESTIONE.
PIÙ TEMPO
PER IL TUO LAVORO.
Richieste, appuntamenti e informazioni continuano il loro percorso. Tu puoi concentrarti sul lavoro che conta.
Colleghiamo gli strumenti che usi per ridurre ricopie, solleciti e passaggi ripetitivi. L’assistente AI, quando previsto, prosegue il dialogo; la persona interviene per le eccezioni.
MESSAGGI
ASSISTENTE AI
AGENDA
REGISTRO
PERSONA · SE SERVE
Una richiesta.
Richiesta riconosciuta
IL DIALOGO CONTINUA
Le informazioni
si completano.
Nel pomeriggio, per un nuovo sito.
Ho trovato un orario disponibile alle 15:30. Vuoi confermarlo?
Sì, grazie.
REGOLE + CALENDARIO
La disponibilità
viene verificata.
14:00 Occupato15:30 Disponibile ✓
Tipo di incontroPrimo confrontoRegola applicataSolo orari disponibili
Si può proseguireAZIONE NELLO STRUMENTO
Il lavoro passa
in agenda.
15:30
Primo confronto · nuovo sitoAppuntamento confermato dal cliente
✓Registro richiesteAggiornatoProssimo passaggioInviare la conferma
Registrazione completataRISPOSTA + RIEPILOGO
Il cliente sa
cosa succede.
L’appuntamento è confermato alle 15:30. Ecco il riepilogo del nostro incontro.
Richiesta raccolta.
Agenda aggiornata.
Conferma inviata.
SOLO QUANDO SERVE
Una decisione
torna alla persona.
Mi serve un orario fuori dalle disponibilità previste.
Questa richiesta va verificata. La passo al referente con il riepilogo.
Contesto pronto per il referenteRichiesta, recapito e motivo dell’eccezione.
Eccezione segnalataEsempio illustrativo. Le azioni sono simulate; strumenti e autonomia dipendono dal progetto.
IL TEMPO HA UN VALORE.
Partiamo da ciò che oggi ti costa tempo. Progettiamo il flusso, stimiamo i costi d’uso e misuriamo il beneficio sul tuo lavoro.
01 / IL LAVORO, PASSAGGIO PER PASSAGGIO
ARRIVA UNA RICHIESTA.
IL LAVORO VA AVANTI.
Un esempio di prenotazione assistita da AI: il dialogo continua fino alla conferma. Esplora ogni passaggio o guarda la sequenza.
MESSAGGI
ASSISTENTE AI
AGENDA
REGISTRO
PERSONA · SE SERVE
MESSAGGIO IN ARRIVO
Una richiesta.
Il percorso comincia.
Vorrei un appuntamento per parlare del mio progetto.
Volentieri. Preferisci mattina o pomeriggio?
IL DIALOGO CONTINUA
Le informazioni
si completano.
Nel pomeriggio, per un nuovo sito.
Ho trovato un orario disponibile alle 15:30. Vuoi confermarlo?
Sì, grazie.
REGOLE + CALENDARIO
La disponibilità
viene verificata.
14:00 Occupato15:30 Disponibile ✓
Tipo di incontroPrimo confrontoRegola applicataSolo orari disponibili
Si può proseguireAZIONE NELLO STRUMENTO
Il lavoro passa
in agenda.
15:30
Primo confronto · nuovo sitoAppuntamento confermato dal cliente
✓Registro richiesteAggiornatoProssimo passaggioInviare la conferma
Registrazione completataRISPOSTA + RIEPILOGO
Il cliente sa
cosa succede.
L’appuntamento è confermato alle 15:30. Ecco il riepilogo del nostro incontro.
Richiesta raccolta.
Agenda aggiornata.
Conferma inviata.
SOLO QUANDO SERVE
Una decisione
torna alla persona.
Mi serve un orario fuori dalle disponibilità previste.
Questa richiesta va verificata. La passo al referente con il riepilogo.
Contesto pronto per il referenteRichiesta, recapito e motivo dell’eccezione.
Eccezione segnalataEsempio illustrativo. Le azioni sono simulate; strumenti e autonomia dipendono dal progetto.
Leggi il percorso completo
- 01
Il cliente scrive
Un messaggio avvia il percorso, senza una nuova ricopia manuale.
- 02
L’assistente risponde
L’assistente continua la conversazione e raccoglie la conferma del cliente.
- 03
Si controlla il calendario
Il sistema consulta i dati reali e applica le regole concordate.
- 04
L’appuntamento entra in agenda
Lo strumento compatibile registra l’azione prevista.
- 05
La risposta arriva al cliente
Cliente e attività ricevono l’esito: il percorso standard è completo.
- 06
Interviene una persona
Solo il caso fuori dalle regole arriva alla persona, con il contesto già pronto.
02 / LE CINQUE SMART
SCEGLI IL PASSAGGIO.
SEMPLIFICA IL LAVORO.
Cinque configurazioni standard, con funzioni e confini pubblicati. Il prezzo di sviluppo è fisso quando il progetto rientra nel perimetro e gli strumenti sono compatibili.
AGENDA SMART
€2.000Configurazione standardAppuntamenti che si organizzano.
Raccoglie la richiesta, consulta le disponibilità e registra l’appuntamento dopo la conferma del cliente.
Cosa serve per iniziare
Calendario, regole di disponibilità e servizi prenotabili. Verifichiamo accessi e compatibilità prima dell’avvio. I costi dei servizi esterni restano separati.
MESSAGGI SMART
€1.200Configurazione standardIl dialogo prosegue.
Risponde alle domande previste e raccoglie le informazioni necessarie. Le richieste fuori perimetro arrivano a una persona.
Cosa serve per iniziare
Canale attivo, risposte approvate e criteri di passaggio al referente. Verifichiamo accessi e compatibilità prima dell’avvio. I costi dei servizi esterni restano separati.
CENTRALINO SMART
€1.500Configurazione standardLa chiamata ha un seguito.
Collega chiamata e messaggi al contesto della richiesta, quando il contatto viene riconosciuto correttamente.
Cosa serve per iniziare
Telefonia compatibile, canali autorizzati e regole di riconoscimento. Verifichiamo accessi e compatibilità prima dell’avvio. I costi dei servizi esterni restano separati.
SCORTE E RIORDINO
€1.200Configurazione standardLe scorte si tengono sotto controllo.
Confronta quantità e soglie, avvisa e prepara il riordino. L’invio al fornitore segue l’approvazione prevista.
Cosa serve per iniziare
Registro aggiornato, soglie e riferimenti dei fornitori. Verifichiamo accessi e compatibilità prima dell’avvio. I costi dei servizi esterni restano separati.
SOCIAL PUBLISHING SMART
€1.200Configurazione standardI contenuti rispettano il calendario.
Organizza formati e pubblicazione dei contenuti già preparati e approvati, sui canali supportati.
Cosa serve per iniziare
Profili autorizzati, materiali approvati e piano di pubblicazione. Verifichiamo accessi e compatibilità prima dell’avvio. I costi dei servizi esterni restano separati.
Una configurazione standard per servizio. Più sedi, canali, lingue o integrazioni richiedono una proposta specifica. Piattaforme, telefonia, messaggi e consumo AI si pagano ai rispettivi fornitori.
03 / MODULI MIRATI
UN’ESIGENZA PRECISA.
UN INTERVENTO MIRATO.
Se ti serve un solo flusso, partiamo da quello. Questi moduli hanno un perimetro distinto e non sono inclusi automaticamente nelle Smart.
- €1.500
Assistente vocale AI e appuntamenti
Riceve le richieste al telefono e segue il percorso di prenotazione concordato.
- €1.200
Assistente WhatsApp AI e appuntamenti
Prosegue la conversazione e accompagna il cliente alla prenotazione.
- €650
Recupero contatti e risposta immediata
Registra i nuovi contatti e avvia la risposta prevista.
- €450
Conferme e promemoria appuntamenti
Invia conferme e promemoria secondo il calendario e le regole approvate.
- €550
Qualificazione e smistamento contatti
Raccoglie le informazioni iniziali e indirizza la richiesta al percorso corretto.
04 / IL BENEFICIO PER LA TUA ATTIVITÀ
MENO STRESS.
PIÙ SPAZIO PER LAVORARE.
L’obiettivo è ridurre il costo della gestione e rendere più stabile il processo. Individuiamo ciò che oggi assorbe tempo e attenzione, poi verifichiamo se automatizzarlo conviene.
MENO TEMPO
DA RICOPIARE.
Una richiesta viene registrata una volta e raggiunge gli strumenti previsti. Meno lavoro ripetitivo da fare a mano.
MENO PASSAGGI
DA INSEGUIRE.
Conferme, aggiornamenti e promemoria seguono regole definite. Gli esiti restano visibili e le eccezioni vengono segnalate.
PIÙ ATTENZIONE
ALLA TUA ATTIVITÀ.
Il tempo recuperato può tornare ai clienti e alle decisioni che richiedono la tua esperienza.
Prima confrontiamo volumi, tempi, errori e costi dei fornitori. Il risparmio si valuta sui tuoi dati: non si promette a priori.
05 / ECCEZIONI E RESPONSABILITÀ
AUTONOMIA, CON REGOLE.
CONTROLLO, QUANDO SERVE.
Il flusso standard prosegue da solo. Se manca un’informazione, l’AI non sa rispondere o una decisione richiede approvazione, il sistema segue il percorso concordato.
UN SERVIZIO NON RISPONDE
Riprova, senza duplicare.
Definiamo tentativi, controlli e avvisi. Un appuntamento o un messaggio non deve essere creato due volte.
LA RICHIESTA ESCE DALLE REGOLE
Passa il contesto al referente.
La persona riceve richiesta, recapito e motivo dell’eccezione. Può decidere con le informazioni già raccolte.
06 / COMPATIBILITÀ E AVVIO
PARTIAMO DAGLI STRUMENTI
CHE USI GIÀ.
Collegare un sistema ha senso se i dati sono disponibili e gli accessi sono corretti. Verifichiamo tutto prima di confermare il perimetro.
- 01
Il tuo processo
Descrivi come arriva una richiesta, chi la segue e quale risultato vuoi ottenere.
- 02
Gli strumenti e i dati
Calendari, fogli, gestionali e canali attivi. Servono informazioni aggiornate e collegamenti consentiti dai fornitori.
- 03
Le regole e gli accessi
Risposte approvate, disponibilità, soglie e referenti. Gli accessi vengono condivisi con modalità concordate: non inviare password nel modulo pubblico.
07 / COSTI CHIARI PRIMA DELL’AVVIO
COSTRUIRLA.
FARLA LAVORARE.
Due voci diverse, da valutare insieme. Cerchiamo la soluzione sostenibile per il tuo uso, riducendo gli abbonamenti superflui.
SVILUPPO E CONFIGURAZIONE
Il prezzo del servizio copre il flusso concordato, la programmazione e la configurazione nel perimetro pubblicato. Le modifiche o integrazioni ulteriori vengono valutate a parte.
SERVIZI ESTERNI E CONSUMI
Telefonia, messaggi, API, cloud e AI hanno tariffe proprie. Quando è presente l’AI, il consumo dipende da modello, durata delle conversazioni e volume di utilizzo.
Gli abbonamenti SaaS sono canoni per usare piattaforme esterne. Privilegiamo codice e integrazioni adatte al progetto; hosting e servizi necessari possono comunque avere costi. Prepariamo una stima sui volumi previsti prima dell’avvio.
Vedi prezzi e condizioni08 / IL TUO PROCESSO, SU MISURA
QUALE PASSAGGIO
TI PORTA VIA TEMPO?
Raccontami come lavori oggi e quali strumenti usi. Mettiamo a fuoco cosa può proseguire da solo e prepariamo una proposta con azioni, limiti e costi definiti.